伴隨著愈來愈多的公司剛開始應用訪客機至今，智能化系統的訪客管理方法早已變成諸多公司進出口管理方法的必需工作中。此外，微信訪客系統軟件在訪客預約方式中，變成了受大家鐘愛的一種訪客方法，讓訪客越來越更智能化、高效率。

一般大家普遍的訪客備案方法，有當場備案。便是往來的顧客，根據當場提供身份證，在自助式訪客機上自身刷身份證件備案，隨后拿著訪客單進到地區。除開當場備案訪客外，客戶較多的當屬微信預定備案，被訪人能夠提早在系統軟件審核預定，那樣防止了到訪工作人員在現場長期等待的狀況。

手機微信預定訪客系統能夠受權特定門禁系統，要是提早預定好的，根據了審批，來訪時能夠立即刷訪客單或是二維碼，不用當場備案，根據智能化系統的管理方法，保證了工作人員出入的高效率安全性。