臺式客機是集計算機、射頻識別、指紋生物識別、觸摸屏手寫、字符識別(OCR)、熱敏打印、條碼技術、數字相機、自動認證、硬件加密等技術于一體的綜合型飛機。一臺訪問機多個訪問管理系統時，可以通過網絡實時共享所有注冊數據；可以在與訪問管理系統聯網的任意一臺電腦上查詢、統計和打印訪問者信息。對頻繁來訪者，可將其納入VIP名單，并發放VIP卡，免于身份驗證。自助式訪客機可將訪客卡登記注銷，并可向訪客發放入門證，訪客持卡可通過指定通道自動為訪客開門，在入門證監控電腦上實時顯示訪客證件上的照片，未經許可區域內的訪客不開門，以后所有出入記錄可查詢。通過網絡技術，全面記錄和保存訪問者信息、圖像信息和訪問者信息的智能訪問者管理系統，為訪問者提供方便、多途徑的數據查詢，改變了傳統的出入境管理、電話咨詢等傳統方式。通過與高新技術的電腦化和數字化處理的融合，克服了手寫登記中填寫時間長、錯誤信息多、難以保存、難以查詢等缺點。

訪客登記系統以其良好的性能獲得了業界客戶的認可。在國家機關、企事業單位、社會團體和其他需要進行嚴格注冊登記的行業中，廣泛應用，滿足用戶安全訪問、快速注冊的需求。充分發揮“數字化登記，網絡化辦公，安全管理”的作用，可以大大提高接待效率，改善人性化服務質量，提升單位形象，提升客戶管理智能化水平，保障客戶安全。

目前國際安全形勢難以預料，受社會和經濟環境影響，流動人員迅速增加，很容易發生偷竊、偷竊、搶劫、欺騙和其他多種安全事件。當前，政府部門、軍隊、電力、通信、企業、居民區、學校、辦公樓等單位的外賓管理仍處于“看、看、寫”管理階段。這一管理模式顯然不能適應安全管理工作的新要求。所以臺式機的誕生，是解決這一問題的好辦法，而非傳統的手寫訪問登記，實現訪客登記創新，管理集成，越來越受到用戶的青睞。