使用訪客登記的方式管理出入口的安全一直存在，但隨著時代的變化，訪客者登記手段也在變化。例如，幾年前最常見的訪客者登記管理手段是人工管理、手寫登記，但近年來發生了變化，很多情況下采用訪客者登記系統，提高了訪客者登記的便利性和安全性。

訪客登記系統與傳統的手寫注冊不同，采用身份證注冊，內置的OCR識別技術能夠有效地快速識別證書的真偽，完成信息輸入注冊過程，除了身份證，訪客登記系統還能夠通過駕駛執照、軍官證、護照、港澳居住證等有效證書進行掃描注冊，多種注冊方式給訪客者更多的選擇，使用場合的注冊管理變得容易。

訪客登記系統在許多場合起著重要的管理作用，廣泛應用于企業事業單位、學校、工廠、政府機關等重要場所，為這些場所帶來了更好的訪客者管理手段。