訪問者智能管理系統有別于傳統式訪客系統，它的標準不但取決于確保大廈的安全性，并且可以根據智能化的技術性給與租賃戶和訪問者更為舒服、便捷的實際操作辦理手續，給與物業管理和管理者更為高效率的專業能力。它不但包含了傳統式訪客管理系統對大廈的大門口訪問者到訪的設防作用，并且可以詳盡設定不一樣訪問者的管理權限，在訪問者根據大廈道閘機后，仍然可以限制他在大廈內部的行動，掌握他在大廈內的實時動態。

現階段目前市面上訪客系統的生產廠家諸多，每個知名品牌的商品五花八門，讓人目不暇接，為挑選合適的訪客管理系統，客戶在挑選訪客管理系統的情況下最先應關注下述作用：

通道多種安全防范措施。對系統求助者有效證件材料(文本、圖象)全自動詳細紀錄，并出示防偽標識參照，有助于對VIP人員紀錄便捷迅速根據，對異常工作人員開展拒訪解決；

全方位便捷的信息內容紀錄。各種有效證件材料全自動入錄，不用筆寫；備案材料真正精確，系統自動解決，不容易出現筆跡不清，求助者相片全自動攝錄，有助于安全通道管理方法；操作步驟簡易，系統軟件選用情感化設計，頁面友善，實際操作工作人員可輕輕松松把握；

對到訪客人健全的服務項目。對訪問者備案，應用迅速有效身份證件備案，只需十幾秒就可以進行所有備案工作中；高效率的另外保證 到訪客人真實身份、相片資料齊全、精確，使求助者深受重視；

維護被訪人隱私保護，被訪人可根據終端設備恰當的指使保安幫助回絕故意訪問者，解決了傳統式方法曝露被訪人隱私保護的難堪；

靈便便捷的系統軟件完成，可兼容多種多樣機器設備，依據具體情況靈便配備，安裝調節便捷。