在如今的社會，對于學員的安全工作，可謂是十分重視的難題。如何保證學員校園內中的安全性，則是院校工作員所必須充分考慮存在的問題。一般狀況下，中小學校上課時間，全是實名認證軍事化管理，外來務工人員要想進到院校，就理應要到保安處開展備案。得到保安的批準后，即可進到到院校。在這以前，校園保安必須自身在登記冊上，備案身份證信息，進到院校理由等。相對來說，程序流程十分地繁雜，而且基本信息不太好查看和儲存，還會繼續存有相對地安全風險。

伴隨著互聯網技術、云計算技術、互聯網大數據等技術性的迅速發展趨勢，一些新科技產品獲得廣泛運用。尤其是智能化訪客機的應用，巨大提升了院校的安全系數。自然，在平時應用的情況下，就理應要確立實際的操作步驟。訪客管理系統后臺管理設定，有數據庫管理作用。內嵌智能化查找作用，可以根據名字、電話等模糊搜索，帶出訪問者的詳細信息內容。值得一提的是，根據對智能化訪客機的應用，為院校的到訪管理方面，出示了眾多便捷，能夠提高院校的智能安防級別。

為了更好地改進這類狀況，愈來愈多的院校，競相起動智能化訪客管理系統。求助者只必須刷一下身份證件、當場照相，就可以入錄身份證信息，另外開展人證比照，訪問者的身份證信息，與面部圖象便會儲存在系統軟件之中。此外，還能連接國家公安部出示的api接口，一旦鑒別出信用黑名單工作人員，便會傳出預警信息，通告安保人員妥善處理。