第一、簡單快速

訪客登記系統大大提高了登記工作效率，有來訪的人員只需提供有效的身份信息就能自動錄入成資料，然后放在系統中，并能長期確證無誤的保存至我們所設定的時間，這樣就不用要有專門人員填寫單子，畢竟單子也不容易保存，會造成資料的損失，而且單子查閱起來也不方便，很難實施，所以此設備給我們既節省了人力有節省了時候，這就是對我們效益。

第二、減輕管理干部的工作負擔

訪客登記系統能幫助管理人員做出工作總結，只需要輕輕點一下鼠標，不論是什么時間段的工作報表都能呈現在眼前，這樣做到方便查詢和統計，節省出來的時間管理人員可以做別的工作，這也是此系統的一種省時效益。