（1）證件讀取、真假識別
可以自動識別并快速讀取二代身份證信息，能夠鑒別身份證真假。
（2）證件掃描（選配）
多種掃描方式可供自主選擇，通過OCR識別，可以掃描并讀取二代證、一代證、護照、駕照等標準證件信息，非標準證件掃描以圖片方式保存。
（3）現場拍照
無證件人員通過現場拍照保存來訪人員圖像信息。
（4）證照對比
可將訪客證件信息與現場照片同時保存下來，形成證件照片與現場照片對比，真正實現人證合一，確保登記信息的真實性與安全性。
（4）黑名單提醒
一些不受歡迎的訪客，一旦被加入黑名單，下次來訪再刷相同證件時，系統會自動提醒該訪客機已經被加入黑名，注意加強防范。
（5）打印訪客單（選配）
可以打印出包括訪客姓名、性別、單位名稱、車牌號碼、電話、照片、來訪事由等詳細信息的清晰訪客單，訪問結束時，還可以由接見人員簽字，以確認該訪客本次訪問是否有效或真實。
（6）授權臨時卡（選配）
有些訪客不是單次拜訪訪客，需要多次或經常出入單位，訪客系統可為此類訪客授權能夠多次重復使用的臨時訪客卡，既可以確保安全出入，又方便攜帶與保管。
（7）設定有效期
為了確保安全，無論是為訪客打印訪客單，還是為訪客授權臨時卡，都需要為訪客單或臨時卡確定一個訪問有效期，一旦訪客超出規定有效期限，訪客單或臨時卡則自動失效，失效后無法進入。可以防范一些不速之客企圖持過期憑條或過期卡蒙騙進入單位，避免不必要的意外時事情發生。
（8）選擇訪客類型
根據訪客的重要程度不同，可以將訪客選擇不同的訪客級別，被訪單位根據訪客級別的不同，進行相應的區分與接待。
（9）安全確認
訪客來訪期間，重要單位接見前需要再次確認，可以通過APP通訊、視頻、照片、電話、短信、一維碼、二維碼等方式確認來訪人員是否是想要接見的本人，若來訪者不是本人，被訪問者可以根據需要，自主決定同意或拒絕本次接見。

（10）預約
眾多單位為了不讓一些不必要的拜訪或接見而打擾到內部人員的正常工作或計劃，要求所有來訪人員必須提前預約。訪客可以通過網絡預約、電話預約、短信預約等方式提前預約被訪人，預約被確認后，來訪刷證件時，系統會自動提示該訪客為預約訪客，無需再次確認。
（11）快捷查詢
訪客系統提供了多種快捷查詢方式，如姓名、證件號碼、電話、部門、時間段等多種查詢方式。
（12）單門、多門登記與注銷
既可以單機獨立使用，也可以多門網絡互聯，實現多門登記，異門出入，系統均能夠清晰記錄訪客出入地點與時間。
（13）信息存儲量大
訪客登記信息既可以保存在本機上，也可以將保存信息定期導出，為了信息保存的安全，還可以通過網絡將訪客登記信息遠程保存到單位指定的數據庫里。信息存儲量無限大，只要存儲硬件正常，可以無限期的保存，沒有時間限制。
（14）多種通訊方式
訪客系統具有多種豐富的通訊方式，用戶可以根據需要，分別選擇電話、短信、內部通訊、視頻等方式進行雙向交互通訊。
（15）數據備份與還原       
訪客系統對訪客登記信息具有一鍵還原功能。
（16）一卡通
訪客系統可以和門禁、通道、停車場、閘機、安檢門、X光機、指紋、面部識別等各種安防系統、一卡通系統進行無縫對接與集成。
（17）云平臺
訪客系統可以與公安局、檢察院、法院、監獄、政府機關、軍隊、國家安全局、軍工單位、企業等重要單位進行無縫對接，實現登記信息的互聯、互通與共享。根據不同單位對安全要級別求的不同，搭建不同級別的安全數據云平臺。
（18）密碼保護、分級管理
訪客系統根據用戶的級別不同進行密碼設定與分級管理，進一步確保系統安全與登記數據安全。
（19）桌面鍵盤
訪客系統創新性的置入桌面隱形鍵盤，標準鍵盤與桌面鍵盤可以任意選擇、自主使用。
（20）手寫功能
對于一些不是很懂計算機操作人員來說，也可以很容易的通過手寫功能，輕松操作訪客系統。