如今校園內、機關事業單位、產業園區、住宅小區等諸多場地，進出口都是在應用訪客機在開展管理方法，傳統式的人力筆寫備案慢慢退出了大家的視線，而訪客機的應用也大大的提升了進出口的安全性，給訪問者產生了更為方便快捷性的體驗。那為何愈來愈多的人喜愛應用訪客機來開展進出口的管理方法呢？

1.訪客機簡單化了瀏覽步驟

傳統式的備案方式通常存有步驟繁雜、消耗時間長、并且不好儲存訪問者信息內容、不太好管理方法等多種多樣難題。而應用訪客機實際效果就不一樣了，它能夠鑒別多種多樣有效證件，例如，它會全自動提醒訪問者提供身份證證件，并快速認證鑒別，鑒別結束后，會全自動歸檔，僅有得到受訪者愿意以后，即可進到，那樣管理方法起來更為安全性。

2.訪客機能鑒別真偽有效證件

一些到訪工作人員為了更好地自身的個人隱私或是不愿令人了解自身的真正真實身份，通常會選用虛報身份證件來備案，傳統式的手工制作備案應對這個問題徹底是束手無策。可是，如今的訪客機能夠保證迅速鑒別身份證件真偽，促使到訪工作人員所備案的信息內容全是真實可信的，能夠更強的維護大家的安全性。

3.訪客機將安全性和效率集于一體

傳統式訪問者管理方式不但高效率低，并且安全系數沒有確保。而訪客機可以精確、詳盡、迅速、安全性的紀錄訪問者工作人員的真正身份證信息、圖象信息內容、帶上信息內容及多方法查看信息內容，進而保證了安全性與高效率并行處理。