訪客機訪客流程
21-07-12
訪客機訪客流程標準分為以下四點:
1. 訪客遠程自助預訂
訪客系統和門禁系統與公司內部企業號對接,訪客可以通過企業號填寫相關信息,提交訪客申請,訪客收到訪客信息提示,通過企業號(移動終端/電腦終端)進行審核,審核通過后,到網站通過證書比對,獲得二維碼。
2、訪客現場自助預約
現場客機來訪需具備自助預約、審批查詢、刷卡碼功能。當訪客來到時,可以通過訪客機的獨立預訂功能進行預約。參觀者可以通過審批查詢查詢審批進度。審批通過后,刷卡即可獲得二維碼。
3、內部員工邀請訪客
公司內部工作人員可以通過企業號填寫參觀信息,并向參觀人員的手機發送邀請信息提醒參觀人員,參觀人員可憑卡在現場獲取二維碼。
無論是訪客遠程自助預訂還是內部邀請,訪客收到短信提醒時不能包含二維碼,只是通知訪客,訪客必須持有效證件前往網站,經過人和卡比較后才能收到二維碼。
4. 獨立部署
訪客系統需要獨立部署移動服務器,防止所有出入日志和人員信息的泄露,提高信息安全性。