公共機構是由政府設立的社會服務機構，從事教育、科技、文化、衛生等活動。伴隨著改革開放40年的發展，到公共機構辦事的人越來越多，公共機構與社會各界的交流也越來越廣泛，為了保證，于是各大公共機構積累了良好的智慧出入解決方案，所以公共機構專用自助訪客機進入了普通百姓的視野。由于我們要到各單位辦事，各單位對訪客管理的需求越來越明確，因為人員出入頻繁，訪客身份也比較復雜。為保證內部環境，保證工作順利進行，許多公共機構都是利用自助訪客機進行自我防范。

目前，每天進出機構的數量非常大，訪客的管理也不是特別規范，這使得機構存在一定的隱患。悅訪客自助訪客管理系統利用人防和技術防御兩種方式，可以有效管理訪客，正確記錄人員信息，區分證書真偽，提高機構的接待效率、服務質量和單位形象。

公共機構安裝和使用訪客系統已成為當前的首要問題。訪登記系統不僅可以建立企業的良好形象，還可以提升門衛的形象。門衛使用訪客系統登記訪客信息，不僅取代了過去傳統的手寫登記，而且更加高效，可以連接公安系統，性能更加安全。