訪客是移動的，不是固定的，涉及的人員范圍廣，所以訪客的接待管理一直是眾多企事業單位頭痛的問題!好事不出門，壞事傳千里，這些影響都是微妙的，解釋是沒有用的!因此，智能訪客管理系統已經成為這些場景的標準!

1. 建筑訪客系統現狀

目前很多寫字樓需要人工登記訪客信息，給前臺帶來了很大的工作負擔。如果訪客人數過多，就需要更多的人員進行登記，人員費用自然會增加。同時，注冊數據難以使用，難以區分訪問者注冊信息的真假。訪客一般持有臨時門禁卡，門禁卡容易丟失是一件令人高興的事情，所以物業會發行卡片——制卡——卡片流通。

對于游客來說，這個過程很乏味，體驗也很差。對重要訪客(如商務考察、政府考察等)、外賣快遞、普通訪客沒有渠道管理，造成電梯容量的浪費，重要訪客享受不到尊貴體驗。交通效率差，在高峰時段容易造成大堂擁堵。

2. 智能訪客管理系統的應用

對于物業管理人員來說，智能訪客管理系統可以使訪客的整個流程可控，電子門禁日志查詢簡單，數據可用性高，大大減少了前臺的工作量，提高了工作效率。訪客可以通過注冊、獨立或前臺干預兩種方式完成身份比對和訪客訪問碼的工作。

對于參觀者來說，除了現場登記信息外，還可以提前預約參觀，參觀者可以通過相關建筑公眾號、小程序、APP等信息進行填寫，預約參觀時間，管理員會以短信形式發送二維碼進行審核。同時，業主還可以主動邀請訪客，業主在相關平臺上主動填寫訪客的相關信息，提交后，訪客會收到二維碼信息。

智能訪客管理系統流程:訪問者獨立訪問的旅客或有人訪問的飛機登記有效文件和電話號碼，訪問的飛機圖像捕捉訪問者見證的對比(可選)，登記原因，工人姓名和聯系人員的訪問確認是否(可選)，最后打印紙質二維碼或手機接收密碼，參觀者可使用二維碼或第二代卡門禁。如果30天內訪客訪問同一人，可保存客戶注冊流程，直接接入碼。

3.智能訪客管理系統的未來發展趨勢

智能訪客管理系統與周邊智能系統集成較強。智能訪客管理系統的核心技術是智能集成，其核心目的是為企業降低成本、提高效率、改善訪客體驗。隨著人工智能技術的不斷發展，訪客管理系統將迎來更高的智能集成能力，與智能周邊系統共同打造高端寫字樓智能管理系統。