在許多情況下，訪客和內部人員的安全管理是經理一直關心的問題，但目前訪客查看文件，詢問手寫登記相對落后，所以有更好的外部人員和內部人員更好的登記方式，實現無紙化登記，可以確保信息正確，提高訪客登記效率？

縱觀出入口管理的全過程，我們可以發現，所有的管理方式都是為了解決一個問題：讓相關人員進入，不允許無關人員進入。雖然手動管理或門禁在一定程度上起著管理的作用，但仍存在諸多弊端。

人工登記的主要弊端有：

手工注冊這種注冊方法在過去也很常見，門或前臺設置安全人員，一旦訪客，門衛詢問訪客，電話確定訪客是否接待，確認訪客填寫登記表，獲得訪客通行證，離開返還訪客通行證，整個登記管理過程太乏味，有明顯的缺點。

訪問者登記的信息可能存在隱藏身份、虛假信息登記等問題。另一方面，紙質登記管理不方便，容易損壞和丟失，大量紙質信息難以統計，耗費大量人力物力。最后，實現了流于手工登記的形式。

采用智能訪客系統，將解決這些問題，讓訪客來訪，人員進出高效管理，有跡可循。

目前，出入口管理的要求不僅能給客戶帶來良好的訪問體驗，而且能充分保證出入口的安全。因此，在出入口設置了智能訪客一體機，通過訪客一體機進行人證比對、登記信息，記錄訪客面部信息，實現訪客身份的快速登記，登記、交通記錄等信息將及時保存到訪客系統中。

訪客現場訪問不需要太多操作，只需提供身份證等有效證件，即可在幾分鐘甚至幾秒鐘內完成整個登記過程，方便快捷。如果訪客想提前登記，不需要排隊登記，也可以通過網上預約登記提前登記。當他們到達現場時，他們可以通過刷臉、刷二維碼或打印訪客列表來確定身份通行。智能訪客系統具有文件比較、人臉識別等技術，注冊時可驗證訪客身份信息，確保訪客身份。

除身份證登記外，訪客系統還可與閘機、門禁、梯級控制、人臉識別機、考勤機等設備聯動，利用訪客登記獲得的二維碼憑證實現智能通行。

智能訪客系統作為一種新的訪客管理方法，在出入口安全管理中發揮著重要作用，將成為未來安全管理體系中不可或缺的一部分。