對單位而言：

       門衛安全保障、預防能力具有質的提升：來訪賓客文字、圖像資料完整，特別是小偷等可疑人員可一并記錄。

       形象大大改善：登記工作和其它工作一起納入信息化建設，提升綜合實力。

對管理干部而言：

       管理科學化：分級權限管理使不同崗位人員能夠專注本職工作。
       方便實時檢查、總結工作：工作步驟全程記錄，便于動態監控工作，保持工作質量持續提升。

對門衛工作人員而言：

       提升服務品質：對不同來訪賓客提供針對性的貼心服務。
       簡化登記流程：各類證件資料自動錄入，無需手寫。
       登記資料真實準確：電腦自動處理，不會出現字跡不清，沒有圖片資料等情況。

對來訪賓客而言：

       登記快速：若使用二代身份證登記，只需15-30秒即可完成全部登記工作。
       備受尊重：無需扣押來訪賓客證件，同時又確保來訪賓客身份、照片資料完整、準確。