1、讀取或識別訪客的身份證及其他有效證件的信息，保證訪客身份的真實性；

2、科世達訪客機讀取或識別訪客的身份證及其他有效證件，不會出現無法辨認字跡或字跡潦草的情況，方便后期核對；

3、科世達訪客機可以對多次來訪的人發放常訪卡或常訪單，減去了人工登記時再次來訪的訪客重復填寫訪客單的過程；

4、訪客登記系統可以對訪客的來訪紀錄進行查詢，并可以保存來訪紀錄，可追溯性強，避免面對大量的紙質訪客單時，出現查詢和分析不便的局面；

5、直接使用科世達訪客機，代替了手工填寫，極具人性化；

6、訪客登記系統可以控制多個門的訪客登記，避免門衛或因責任心差從而導致漏檢漏登情況的出現；

7、使用科世達訪客機，門衛不再費時費力，訪客也很方便，提高了門衛工作和訪客登記的效率；

8、科世達訪客機可以實現內部員工的管理。如果在一些較大的單位，有時門衛可能對單位內部人員不熟悉，訪客登記系統通過事先設置好員工信息，方便訪客來訪時直接調取被訪人的相關信息；

9、使用訪客登記系統，創新訪客管理方式，可以提升單位的整體形象；

10、科世達訪客登記系統實現無紙化、電子化辦公，是節能環保的踐行者，幫助企業實現“低碳辦公”。