訪客系統用途和必要性
21-10-18
隨著經濟高速發展,流動人口總量急劇膨脹,犯罪率呈現出越 來越高的趨勢,各單位案件頻發。人員流動性加大,犯罪率上升,給 社會治安管理帶來了巨大的挑戰。傳統的外來人員登記管理方式漏洞 太多,給犯罪份子太多的可乘之機,己不能滿足日益增高的安全要求。
為了進一步加強政府機關、行政單位、重要企事業單位的安全化 管理,同時適應信息化條件下的無紙化辦公、自動化辦公以及訪客信 息的長期有效保存、即時查詢等,因此慧美科技訪客管理系統就成為了各企業 事業單位迫切需要的自動化和智能化訪客管理的必需設備。智能訪客 管理系統,可以安全、可靠地對來訪人員進行安全管理,不僅可以保 障各個單位的安全,更可以提高企事業單位的電子化訪客登記水平
訪客系統功能強大
系統除了可以采集到人員出入的身份證件的傳統信息外,還可以采集到人員出入的圖像信息的全方位信息;加強了出入登記憑證的收發管理、存檔、分析等功能。
訪客系統實用高效
通過建立規范的操作流程和智能化信息采集模式,使工作人員可以完整收集出入信息,提高工作效率,減少人為差錯。
系統結構靈活,適用于多種行業部門。
訪客系統用戶界面操作簡單
充分考慮到使用人員的計算機知識較少的特點,全部使用工作人員熟悉的業務流程、提示用語和操作方式。即使不懂計算機的人也能熟練使用本軟件,完成業務處理。
訪客系統系統性能穩定
嚴格按照軟件工程的規范進行管理和開發,充分利用面向對象技術,以SQL數據庫為平臺,利用Windows系統的內存管理和多任務特性,從技術保證了系統的穩定性、可靠性和先進性。
智能訪客管理系統由訪客軟件和訪客主機硬件共同構成。智能訪客管理系統不同型號產品可以單獨或混合應用。適用于一個或多個出入口管理。
訪客系統網絡支持
智能訪客管理系統支持TCP/IP及局域網,對于分散型集團用戶想集中管理,實現起來同樣輕而易舉。用戶內部集團網可以自由連通,就可以實現整個集團各分部數據共享及集中管理。
行政管理干部
維護單位被訪人的名單,已離開的要刪除,新進人員要增加,以便訪客來訪指定被訪人時可以快速選取;
安全管理干部
可查看每個出入口的訪客登記情況,工作人員值班情況,當日或一段時間內訪客來源、進出情況等。
訪客登記點
訪客來訪時進行登記,并按規定登記證件、提供訪客憑證給來訪者。訪客從不同出入口進出,登記點之間信息可共享,實現訪客進入與離開一一對應管理。
被訪人
被訪人可將本單位本人的近期訪客來訪計劃預先錄入在系統中,方便訪客登記點預先安排接待工作。當有被訪人預約訪客來訪,可提供有針對性的個性化服務。