現代社會發展速度太快，可每當一種科技代替以往技術的時候，還是會被這種淘汰的速度驚到。如今大部分登記部門都已選用訪客系統來代替以往的手寫登記，訪客系統一出現就迅速在市場中鋪設蔓延。那么，訪客系統的好，到底體現在哪里呢？

以往人們采用手寫登記進行來訪者管理，雖然登記簿設置的填寫分類很全面，但常常有訪客為了方便而敷衍了事，再者就是字跡潦草，后期翻閱難以去辨認。即便有部分單位要求出示身份證件，但是想要以假證或是借用他人身份證件混入內部簡直易如反掌。另外，就算訪客是沒有問題的，可是企業單位的被訪人是否空閑、是否方便拜訪，以往確實是無法了解到的，很多來訪者都是白跑一趟，不僅浪費了人力物力，更是浪費了自己的時間。

訪客系統可以快速掃描二代身份證并識別，來訪者的身份信息會直接在系統上根據分類清晰顯示，同時實時拍照功能也將采集到的圖像再次做了真實性的保障。采集好來訪者信息后，會發放感應卡或憑條，訪客入內訪問，離開前會再次在登記處將身份信息注銷，便完成了一次完整的訪問。

訪客系統，因其高效率的登記和簡單的操作，受到了諸多事業單位的認可，利用訪客系統來保障內部安全和實現出入人員的管理已成為時下的主流方式。

來訪人員放上身份證后，慧美科技校園訪客系統立馬進行身份核驗和登記信息，整個過程 訪客系統比人工操作更高效。此外，系統實時采集信息，實時反饋數據，方便學校及時維護、落實防疫相關信息。遇到突發狀況時，慧美科技校園平臺能迅速查詢相關來訪信息，幫助學校全方位了解情況、解決問題。

隨著居民住宅的不斷增加，小區的物業管理就顯得日趨重要。其中訪客系統 訪客登記及值班看門的管理方法已不適合現代管理快捷、方便、安全的需求。訪客對講系統是在各單元口按裝防盜門和對講系統，以實現訪客與住戶對講，住戶可遙控開啟防盜門 ，有效地防止非法人員進入住宅樓內。